Как легко и просто создавать свои шаблоны договоров

оглавлениеКак добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю

Как отправить счёт на оплату покупателю прямо из 1С (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Статья устарела и требует переработки?

Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте?

Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно.

Заходим в раздел "Администрирование" и открываем пункт "Органайзер" ( у вас другое меню? ):

01

В настройках органайзера выбираем пункт "Настройка системной учетной записи":

Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:

  • Адрес электронной почты - наш e-mail
  • Имя отправителя - название нашей организации
  • Ставим галку для отправки писем
  • Имя пользователя - для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
  • Пароль - пароль от нашего почтового ящика
  • Сервер - для почты от google укажем здесь smtp.gmail.com
  • Порт - для почты от google укажем здесь 465
  • Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

03

Переходим на закладку "Получение писем". Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:

  • Имя пользователя - для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
  • Пароль - пароль от нашего почтового ящика
  • Сервер - для почты от google укажем здесь pop.gmail.com
  • Протокол - для почты от google укажем здесь POP
  • Порт - для почты от google укажем здесь 995
  • Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

14

В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat).

Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку "Ещё" и выбираем пункт "Проверить настройки":

05

Некоторое время спустя появляется сообщение о том, что проверка завершилась успешно:

06

Отлично! Давайте же наконец отправим наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных "Печать" или "Сохранить" нажмём кнопку "Отправить":

Нас просят выбрать в каком формате отправить этот счёт, указываем "Лист Microsoft Excel 97-2003" и нажимаем кнопку "Выбрать":

08

Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота!

Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку "Отправить":

09

Письмо отправлено успешно, о чём  свидетельствует сообщение ниже:

10

Покупателю это письмо придёт вот в таком виде:

11

12

Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него:

13

 Отдельно укажу (многие спрашивают), что уже отправленные нами письма в 1С нигде не сохраняются. Чтобы их просмотреть нужно зайти на почту, которую мы указали в настройках системной учетной записи, и уже там в папке "Отправленные" смотреть эти письма. 

Мы молодцы, на этом всё ;-)

Кстати, подписывайтесь на новые уроки...  :roll:

С уважением, (школа 1С программистов).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Владимир Милькин
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.



Как легко и просто создавать свои шаблоны договоров

оглавлениеКак добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю