Мне часто задают этот вопрос бухгалтеры и начинающие предприниматели. Давайте разбираться вместе.
Базовая версия
В целом базовую 1С:Бухгалтерию можно охарактеризовать так: дёшево и сердито.
Дёшево, потому что:
- Стоит недорого: согласно прайсу от 1С её стоимость составляет всего 4800 рублей.
- Все обновления бесплатны (а для бухгалтерии это изменения законодательства и новые формы регламентированной отчетности).
- Переход на проф-версию делается штатными способами (уплаченные за базовую версию деньги засчитываются как часть стоимости проф-версии).
Сердито, потому что:
- В одной базе можно вести только одну организацию.
- Одновременно с одной базой может работать только один бухгалтер.
- Нельзя дорабатывать конфигурацию в конфигураторе, но при этом можно использовать внешние обработки.
- Нельзя использовать клиент-сервер.
- Нельзя использовать внешнее подключение к базе.
Проф-версия
Проф-версия 1С:Бухгалтерии - это дорого и богато.
Дорого, потому что:
- Согласно всё тому же прайсу от 1С минимальная поставка проф-версии бухгалтерии стоит от 13000 рублей.
- Для получения обновлений требуется подписка на ИТС, минимальная стоимость которой составляет 10000 рублей в год.
- На базовую штатными способами не вернуться (особенно, если база дорабатывалась)
Богато, потому что:
- В одной базе можно заводить столько организаций, сколько потребуется.
- В одной базе одновременно может работать много пользователей (придётся доплачивать минимально 6300 рублей за каждое дополнительное рабочее место).
- Конфигурацию можно дорабатывать в конфигураторе.
- Можно использовать клиент-сервер (придётся доплачивать минимально 50000 рублей за лицензию на сервер 1С).
Вывод
А вывод такой: начните с покупки базовой версии, если только вы сразу не уверены в том, что:
- В базе нужно будет обеспечить одновременную работу нескольких пользователей.
- У вас группа компаний, по которым лучше иметь общий список контрагентов, номенклатуры и прочее (то есть требуется, чтобы эти организации велись внутри одной базы).
- Есть специфические программы, требующие возможности внешнего подключения к базе.
Как узнать какая версия у меня
Кстати, если у вас уже стоит 1С:Бухгалтерия и вам интересно выяснить - базовая она или проф:
1. Откройте окно "О программе" (инструкция)
2. Для базовой версии в поле "Конфигурация" будет написано: "Бухгалтерия предприятия (базовая)":
