Ответы на вопросы о Бэкапер-1С

Подходит ли он мне

Как потом работать с архивами

Почему

Для тех кто сделал свой выбор

 Можно ли указывать какие именно базы архивировать?

Да, можно. По умолчанию архивируются все установленные на компьютере базы, но это легко настраивается. Нажмите надпись "Базы 1С 7.7" или "Базы 1С 8.х" в главном окне программы. Появится окно со списком баз 1С. Просто снимите отметки с тех баз, которые не нужно архивировать.

Раньше я выгружала базы 1С 8 через конфигуратор в формате dt. Подходит ли мне Бэкапер-1С?

Да, подходит. Существует два способа хранения копий 1С 8: dt, который используется конфигуратором, и Zip/7z, который чаще всего используется внешними программами для резервного копирования.

Формат Zip/7z обладает рядом преимуществ перед форматом dt и восстанавливать из него базу даже проще.

Поддерживает ли Бэкапер-1С базы 1С 7.7?

Да, конечно. На данный момент Бэкапер-1С подходит для резервного копирования всех версий 1С Предприятия, исключая SQL вариант, для которого он не предназначался. Но не исключено, что возможность архивации SQL баз появится в будущем.

Какой формат для хранения копий используется в Бэкапер-1С?

Копии баз 1С и документов хранятся в архивах формата Zip или 7z, в зависимости от настроек пользователя. По умолчанию используется формат Zip как более популярный.

Как открыть архив, созданный программой Бэкапер-1С?

Если для создания архива использовался формат Zip, то вы можете работать с ним как с обычной папкой. Никаких специальных программ для этого не требуется.

Если использовался формат 7z (для более сильного сжатия или, например, для того, чтобы шифровать имена файлов внутри архива) -  установите один из популярных архиваторов, например, бесплатный 7-Zip.

Как восстановить базу 1С из архива, созданного Бэкапер-1С?

Очень просто. Откройте архив и скопируйте его содержимое в новую папку (можно и в старую папку с базой, но я никогда не рекомендую этого делать). Теперь эта папка - ваша новая база, подключайте её в 1С обычным способом. Когда убедитесь, что с восстановленной базой всё в порядке - можете удалять старую.

Опишу подробнее.

Есть база 1С, которая называется "Автомир" и находится в папке
"D:\Базы1С\Автомир". Всю эту информацию можно увидеть в окне запуска 1С.

Мы исправно делаем, например, еженедельные копии. И вот наступает момент, когда нужно восстановить базу из копии, скажем двухнедельной давности, вместо текущей.

Заходим в папку с нашими копиями и находим архив "Автомир" с нужной датой архивации. Открываем этот архив, выделяем в нём все файлы и нажимаем копировать.

Переходим в папку "D:\Базы1С" и создаём там пустую папку с названием, например, таким: "Автомир (восстановленная от 01.02.13)". Заходим в эту папку и вставляем туда все файлы, скопированные из архива.

Важно! Используйте именно пустую папку для восстановления базы. Не переименовывайте 1Cv8.1CD, он должен остаться именно с таким именем, иначе 1С будет выдавать ошибку, что не видит базу.

Всё, теперь у нас появилась ещё одна папка с базой. Подключаем её в 1С через окно запуска и работаем с ней. Через некоторое время, убедившись, что восстановленная копия корректна - удаляем старую папку "Автомир", а также убираем на нее ссылку из окна запуска 1С.

Установила галочки делать бэкапы в понедельник, среду и пятницу. Сегодня четверг, а программа запустилась и сделала их. Почему?

Не переживайте. На то, что программа запустилась не в свой день может быть несколько причин.

Во-первых, при самой первой настройке расписания Бэкапер-1С запустится при первой же загрузке компьютера независимо от того какой день выбран. Это делается в целях сохранности ваших данных, чтобы иметь начальных архив. В дальнейшем Бэкапер-1С будет запускаться точно в те дни, которые вы выбрали.

Во-вторых, если вы настроили запуск архивации, скажем, по средам, но при этом в эту среду компьютер вообще не включался, то, когда вы включите компьютер в следующий раз (будь то четверг или любой другой день) Бэкапер-1С учтет это и также запустит архивацию.

Наконец, если Бэкапер-1С все же запускался в среду, но были ошибки, то такая архивация не считается успешной и он будет запускаться снова и снова, пока вы не устраните возникающие при архивации ошибки. Это сделано в целях сохранности ваших данных.

Что означает "грязная копия"?

Это копия, которая создавалась в момент, когда с базой работали пользователи, поэтому Бэкапер-1С не смог заблокировать данные от изменения на время архивации.

И, несмотря на то, что Бэкапер-1С делает архив очень быстро, есть вероятность, что  в данной копии содержатся ошибки. Но, как говорится, иногда плохая копия, лучше её отсутствия, поэтому всегда, когда у Бэкапер-1С не получается сделать чистую копию базы - он выполняет грязное копирование, отражая этот факт в названии архива.

Такая ситуация считается внештатной (если только программа специально не была запущена с ключом -DirtyCopy) и этот момент записывается в отчет как ошибка.

Что означает "чистая копия"?

Это копия копирование которой прошло в штатном режиме, то есть Бэкапер-1С смог на время архивации заблокировать все данные от изменения их другими пользователями. Она совершенно точно не содержит ошибок и является предпочтительной для восстановления.

Как отличить "чистую копию" от "грязной"?

Если в названии архива не указано, что копия является "грязной" - значит она "чистая".

Что нужно сделать, чтобы создаваемые копии были "чистыми"?

Нужно настроить программу так, чтобы архивация баз происходила в момент, когда с ними никто не работает. Это главное условие создания правильных копий 1С, в которых вы сможете быть уверенными.

Если базы 1С находятся на компьютере, который выключается, то сценарий очень простой. Установите Бэкапер-1С на этот компьютер и отметьте в окне программы дни, когда нужно создавать копии. В выбранные дни Бэкапер-1С будет запускаться сразу после загрузки компьютера и первым делом блокировать все базы, пока в них не зашли другие пользователи. После того, как Бэкапер-1С закончит архивацию (обычно не более 5 минут) - можно начинать работать с базами.

См. также:
Описание Бэкапер-1С для пользователей.
Описание Бэкапер-1С для технических специалистов.
Интересные факты о резервном копировании.