Учимся делать пакетное выставление актов и счетов-фактур

оглавлениеУчимся работать с корпоративными картами

Учёт подарочных сертификатов (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Статья устарела и требует переработки?

Сегодня мы рассмотрим возможности "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) для учёта подарочных сертификатов в розничной торговле.

Ситуация. Мы, розничный магазин, решили внедрить у себя систему подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей.

Наши условия (прописываются в договоре):

  • сертификат имеет срок годности 6 месяцев, то есть его можно погасить (обменять на товар) не позднее 6 месяцев после покупки
  • сертификат не подлежат обмену на денежный эквивалент
  • при оплате сертификатом товара на меньшую сумму - остаток денежных средств не возвращается
  • при оплате сертификатом товара на большую сумму - перерасход оплачивается покупателем наличным или безналичным (эквайринг) способом
В общем-то типовые ... и очень выгодные для нас условия :-) , ведь согласно википедии, подарочные сертификаты:
  • увеличивают оборот компании
  • увеличивают аккумуляцию денежных средств от лояльных покупателей
  • сами по себе служат косвенной рекламой (которую несёт в себе карта)
  • кроме того, многие подарочные сертификаты никогда не будут использованы, так как имеют ограниченный период действия

Прежде всего мы заказываем в типографии печать этих сертификатов. В бухгалтерском учете эти расходы отразятся как расходы на продажу за услуги печати:

Дт 44 Кт 60

После получения отпечатанных подарочных сертификатов в бухгалтерском учёте их нужно поставить на забалансовый счёт 006 как бланки строгой отчётности:

Это делается ручной операцией.

Дт 006 100 штук 100 рублей

При этом стоимость одного сертификата на забалансовом счёте 006 указывается либо в размере затрат на его печать, либо равной 1 рублю.

При этом списывать эти сертификаты с забалансового счёта 006 также нужно ручными операциями.

Вы спросите, а что же собственно автоматизировано, если куда не глянь ... ручная операция? :-)

Автоматизированы:

  • продажа подарочных сертификатов покупателям
  • приём подарочных сертификатов от покупателей в качестве безналичной оплаты

Причём поддерживаются как собственные подарочные сертификаты, так и сертификаты других магазинов.

Продажа и приём сертификатов отражаются в документе "Отчёт о розничных продажах" для автоматизированный торговой точки (розничный магазин).

Ну, приступим.

Заходим в раздел "Главное" пункт "Функциональность":

Переходим на закладку "Торговля" и устанавливаем галку (если она ещё не стоит) "Подарочные сертификаты":

Оформим продажу 3 подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей каждый.

Заходим в раздел "Продажи" пункт "Отчеты о розничных продажах":

Создаём отчет "Розничный магазин":

Переходим на закладку "Продажа сертификатов" и добавляем новую строку:

Справочник сертификатов пока пуст, поэтому создаём новый элемент:

Способа оплаты всего два: собственный сертификат и сторонний сертификат.

Останавливаемся на собственном сертификате. Указываем название "Подарочный сертификат номиналом 5000 рублей".

В качестве контрагента указываем физическое лицо "Розничный покупатель" и создаём договор "Розничная продажа".

Приём денег от покупателя за сертификат будет равнозначен получению аванса, а потому счёт для расчётов выбираем 62.02.

Подставляем созданный подарочный сертификат в табличную часть и указываем, что сертификатов в этот день было продано на 15000 рублей (то есть три штуки):

Проводим документ:

Отобразился аванс от покупателя на сумму 15000 рублей.

Спустя какое-то время один из покупателей решил воспользоваться подарочным сертификатом при оплате блинницы за 3500, отразим этот факт в программе.

Вновь создаём отчет о розничных продажах. В табличной части товары указываем блинницу:

А в безналичных оплатах указываем наш подарочный сертификат:

Почему при номинале в 5000 рублей мы указали сумму сертификата только 3500 рублей? А потому у нас в условиях прописано, что в случае оплаты сертификатом товаров на меньшую сумму оставшиеся на сертификате средства не возвращаются.

Проводим документ:

И видим, что списалась себестоимость; отразилась выручка от розничного покупателя; закрылся аванс.

Но предположим, что мы заключили партнёрское соглашение, согласно которому стали принимать подарочные сертификаты от другого магазина OZone.

То есть смысл такой: люди покупают подарочные сертификаты в магазине OZone, затем приходят в наш магазин (Конфетпром) и расплачиваются этими сертификатами за наши товары. После этого у магазина OZone образуется задолженность перед нами, которую он погашает в оговоренные сроки.

Отразим оплату всё той же блинницы сторонним сертификатом.

Для этого на закладке безналичные оплаты добавим новый вид сертификата "Подарочный сертификат OZone":

Вот как выглядит его карточка:

Счёт расчётов изменился на 76.09 - прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

Проведём отчет и посмотрим проводки:

Отлично, у контрагента OZone образовалась задолженность перед нами (остаток по счёту 76.09), которую он сможет погасить, например, так:

Дт 51 Кт 76.09

Теперь вы знаете, что ничего сложного в работе с подарочными сертификатами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 нет.

Мы молодцы, на этом всё ;-)

Кстати, подписывайтесь на новые уроки...  :roll:

С уважением, (школа 1С программистов).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Владимир Милькин
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.



Учимся делать пакетное выставление актов и счетов-фактур

оглавлениеУчимся работать с корпоративными картами