отражение хозяйственных операций в 1С

оглавление

Увлекательная бухгалтерия для программистов: отчёты и закрытие квартала в 1С

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

Уже третий день подряд вы работаете с программистом:

- Теперь, когда все данные в систему забиты, перейдём к отчётам, - начинает день программист, - при компьютеризированном учёте строить отчёты очень легко, ведь компьютер делает это за нас.

Во-первых, давай посмотрим, где в 1С бухгалтерии находится план счетов. Для этого перейдём в раздел "Справочники и настройки учёта" и в левой панели выберем пункт "План счетов бухгалтерского учёта":

Вот они бухгалтерские счета вместе со своими субсчетами! Их здесь, конечно, гораздо больше, чем в нашем учёте. Но мы легко можем пролистать этот список вниз и найти уже знакомые нам счета: 41, 50, 51,  60, 62 и 90.

Открыв (двойным щелчком) любой из этих счетов мы можем установить его полное наименование, его субконто (разрезы, аналитику), пассивный он или активный, количественный или нет:

Давай построим анализ 50 счёта за 2 квартал. Для этого перейдём в раздел "Рабочий стол" и найдём под панелью разделов окно "Стандартные отчеты". В нём выберем пункт "Анализ счёта". Заполним его настройки следующим образом:

Нажмём кнопку "Сформировать" и получим результат:

Теперь построим карточку 50 счёта за 2 квартал. Для этого в окне "Стандартные отчёты" выберем пункт "Карточка счёта". Заполним его настройки и нажмём кнопку сформировать:

Чтобы построить оборотно-сальдовую  ведомость по 62 счёту за 2 квартал выберем пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счёту" и заполним его настройки следующим образом:

Наконец, общая оборотка (пункт "Оборотно-сальдовая ведомость") будет такой:

Остаётся только сформировать финансовый результат (прибыль по 99 счёту). Для этого в 1С бухгалтерии предусмотрен специальный механизм, который называется закрытие месяца.

Зайдём в раздел "Учет, налоги и отчетность" и выберем в панели слева пункт "Закрытие месяца". Выберем в открывшейся форме период "Апрель 2014" и нажмём кнопку "Выполнить закрытие месяца":

В апреле у нас не было никаких хозяйственных операций, поэтому закрытие месяца за апрель не сформировало проводок.

Сделаем закрытие месяца за "Май 2014":

Здесь нас больше всего интересует пункт "Закрытие счетов 90, 91". Нажмем на него левой кнопкой и выберем пункт "Показать проводки":

Вот оно начисление прибыли на разницу между выручкой и списанной себестоимостью за май в размере 70500 рублей!

Сделаем закрытие за июнь 2014 года и также посмотрим проводки по пункту "Закрытие счетов 90, 91":

За июнь доначислили прибыли ещё на 46500 рублей.

Итого получилось за 2 квартал: 70500 + 46500 = 117000 рублей.

Мы отлично поработали, пора отдохнуть!

Продолжить обучение в школе программирования в 1С

отражение хозяйственных операций в 1С

оглавление