двойная запись, план счетов

оглавлениесубконто и аналитический учёт

Увлекательная бухгалтерия для программистов: проводки, коды бухгалтерских счетов

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

04 июня 2014 года вам звонит директор:
- Товарищ бухгалтер, подготовьте, пожалуйста, отчёт за май: сколько денег мы получили и сколько и куда потратили.

Вы явно озадачены. Вы же делали только записи по счетам, не указывая от кого приходят деньги и куда уходят.

Вы пробуете начать с кассы. По дебету тут всё просто - это суммы, которые вам заплатили покупатели. А вот с кредитом - тут уже интереснее. 10000 - это вы поставщику за товар оплачивали (помните к вам директор забегал), а вот 15000... что это за сумма? Аааа! Ну, конечно, это же сдача денег на расчетный счёт.

Вы в растерянности звоните знакомому:
- Это я сейчас всё помню. А как быть через год? Или, когда у фирмы будут десятки продаж и покупок в день?
- Ага! - радуется знакомый, - ты готов узнать третью истину бухгалтерского учёта. У тебя сейчас есть одна тетрадка с бухгалтерскими счетами, но этого мало! Заведи вторую тетрадку, которую подпиши как "ЖУРНАЛ ПРОВОДОК". Что ты туда будешь записывать? А вот смотри: 10 мая 2014 года в кассу поступили 50000 от покупателя. Ты поставил эту сумму в дебет счёта КАССА и в кредит счёта РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ. Всё верно. Но ты должен одновременно с этим сделать в ЖУРНАЛ ПРОВОДОК следующую запись:

ЖУРНАЛ ПРОВОДОК
10.05.2014 Дт "КАССА" Кт "РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ" 50000 "Оплата от покупателя"

Это и есть БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА или просто ПРОВОДКА. Ты как бы проводишь сумму операции по бухгалтерским счётам. Как видишь проводка включает в себя:

  • дату операции
  • Дт - это сокращение слова ДЕБЕТ
  • название счёта в дебет которого пойдёт сумма
  • Кт - это сокращение слова КРЕДИТ
  • название счёта в кредит которого пойдёт сумма
  • сумму операции
  • содержание операции

Ну сможешь сам дописать остальные проводки в журнал?

- Думаю, смогу, - отвечаете вы. Будет вот так:

ЖУРНАЛ ПРОВОДОК
10.05.2014 Дт "КАССА" Кт "РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ" 50000 "Оплата от покупателя"
12.05.2014 Дт "КАССА" Кт "РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ" 25000 "Оплата от покупателя"
15.05.2014 Дт "РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ" Кт "КАССА" 10000 "Оплата поставщику"
01.06.2014 Дт "РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА" Кт "РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ" 12000 "Оплата от покупателя"
03.06.2014 Дт "РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА" Кт "КАССА" 15000 "Сдача денег из кассы в на расчетный счет"

Сколько на данный момент проводок делают запись по кредиту счёта КАССА?

Ваш ответ:

- И что интересно, - говорит знакомый, - все проводки в журнале идут в строго хронологическом порядке. Что это даёт? А то, что тебе не составит никакого труда предоставить директору отчёт за май. Смотри в период май у тебя попадает всего три проводки, и тут же указаны их содержание и сумма. Получается отчёт для директора будет таким:

Отчёт для директора за МАЙ 2014
10 мая оплата от покупателя в кассу в размере 50000 рублей
12 мая оплата от покупателя в кассу в размере 25000 рублей
15 мая оплата поставщику из кассы в размере 10000 рублей

- Но и это ещё не всё, - продолжает он, - для пущего удобства бухгалтеры вместо длинных названий счетов используют числа! К примеру, код для счёта КАССА равен 50, а у счёта РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА - 51. Числа короче и лаконичнее названий. Так что давай сейчас перепишем обе твои тетрадки с использованием чисел, пока не поздно.

Он продолжил:
- Первое, что нужно сделать это зафиксировать эти числа (коды) в твоём плане счетов:

ПЛАН СЧЕТОВ
50 - КАССА
51 - РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА
60 - РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ
62 - РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

- Советую сразу выучить эти коды, так как в будущем ты будешь использовать только их, без названий. Каждый уважающий бухгалтер назубок знает все коды из плана счетов.

Счёту РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ соответствует код

Ваш ответ:

- Теперь перепишем наши счета с использованием кодов:

50 'Касса'
              ДЕБЕТ        | КРЕДИТ
                           |
10.05.2014    50000 рублей |
12.05.2014    25000 рублей |
15.05.2014                 | 10000 рублей
03.06.2014                 | 15000 рублей
51 'Расчетные счета'
              ДЕБЕТ        | КРЕДИТ
01.06.2014    12000 рублей |
03.06.2014    15000 рублей |
60 'Расчеты с поставщиками'
              ДЕБЕТ        | КРЕДИТ
                           |
15.05.2014    10000 рублей |
62 'Расчеты с покупателями'
              ДЕБЕТ        | КРЕДИТ
10.05.2014                 | 50000 рублей
12.05.2014                 | 25000 рублей
01.06.2014                 | 12000 рублей

А журнал проводок будет теперь таким:

ЖУРНАЛ ПРОВОДОК
10.05.2014 Дт 50 Кт 62 50000 "Оплата от покупателя"
12.05.2014 Дт 50 Кт 62 25000 "Оплата от покупателя"
15.05.2014 Дт 60 Кт 50 10000 "Оплата поставщику"
01.06.2014 Дт 51 Кт 62 12000 "Оплата от покупателя"
03.06.2014 Дт 51 Кт 50 15000 "Сдача денег из кассы в на расчетный счет"

Сколько составляет кредитовое сальдо по 62 счёту?

Ваш ответ:

- Сравни этот вариант журнала проводок и предыдущий. Вариант с кодами гораздо лаконичнее и воспринимается более легко (для бухгалтера знающего коды из плана счетов, конечно же).

Пройдите тест

Перейти к следующему уроку