Привожу инструкции как правильно выгрузить и послать программисту базу 1С:Бухгалтерия.

Делаем выгрузку базы во внешний файл

1. Скачайте и запустите программу Обновлятор-1С (ссылка).

2. Отметьте нужные базы и выберите операцию "Зашифровать данные баз для отправки" из пункта Ещё:

3. В открывшемся окне выберите вариант "файл базы данных", придумайте и введите какой-нибудь пароль (всё-таки мы выкладываем нашу базу в публичное облако):

4. Нажмите кнопку "Сохранить и упаковать с паролем" и выберите местом для записи архивов "Рабочий стол":

5. После того как Обвнолятор-1С сделает своё дело на рабочем столе появится файл выгрузки для каждой из отмеченных баз:

Загружаем файл в облако mail.ru

6. Перейдите по ссылке на страницу загрузки файлов от сервиса Mail.Ru: ссылка. Если у вас есть почтовый ящик на этом сервисе - введите его имя и пароль к нему и нажмите кнопку "Войти". Если ящика нет - нажмите кнопку "Регистрация", пройдите все шаги и затем вернитесь на эту страницу.

7. На странице нажмите кнопку "Загрузить файл в облако":

8. На следующей странице нажмите на кнопку "Выбрать файлы" и укажите файл выгрузки на рабочем столе:

9. Дождитесь окончания загрузки:

Копируем ссылку на него

10. Найдите загруженный файл в списке и нажмите на его цепочку:

11. В открывшемся окне нажмите на кнопку "Копировать":

12. Готово! Осталось вставить в письмо программисту  текст этой ссылки , и  не забыть написать  пароль , которым мы зашифровали архив.