Оглавление
В чём суть
Вы можете настроить обновлятор, чтобы он при успешном обновлении или архивации конкретной базы отсылал уведомление на определенные адреса электронной почты.
Пример письма об успешном обновлении:
Пример письма об успешной архивации:
При этом:
- списки пользователей для уведомлений могут быть разными для каждой из операций и настраиваются отдельно для каждой из баз;
- шаблоны писем полностью настраиваются.
Когда использовать
Случай 1
Вы занимаетесь хостингом баз 1с и хотите оперативно уведомлять пользователей об успешном обновлении или архивации их баз.
При этом пользователи сразу получают всю информацию об изменениях в обновлении, что снимает часть нагрузки со службы поддержки.
Случай 2
Вы системный администратор на предприятии и также хотите автоматически уведомлять всех бухгалтеров об успешном обновлении баз, которыми они пользуются.
Случай 3
Вы системный администратор в организации и настраиваете автоматические уведомления об успешной архивации самой важной базы на предприятии напрямую директору.
Как настроить
Прежде всего вам нужно настроить стандартные уведомления на почту для администратора баз:
От имени почтовой записи, указанной в этих настройках, будут рассылаться уведомления пользователям.
Далее нужно зайти в свойства конкретной базы и перейти на закладку операции, уведомления для которой мы хотим настроить.
За настройку отвечает пункт "Дополнительно уведомлять пользователей":
Аналогичный пункт есть на закладке "Архивация":
При этом вы можете указать один или несколько почтовых адресов, используя точку с запятой в качестве разделителей.
Когда будет происходить отправка
Отправка будет происходить при запуске операций по расписанию или при ручном запуске, если вы установите галку "Отчёт на почту":
Как настроить шаблон письма об обновлении
Заходим в свойства любой базы (настройка шаблонов общая для всех баз) и нажимаем ссылку "Настроить уведомления":
В открывшемся диалоге меняем и сохраняем тему и содержание письма:
При этом особое внимание следует обратить на имена в фигурных скобках. Обновлятор заменит их на реальные значения перед отправкой письма.
При редактировании мы можем переставлять или вовсе удалять такие поля. Их написание чувствительно к регистру, то есть {BaseName} правильно, а вот {basename} уже нет.
Для оформления используется язык разметки HTML. Для тех, кто не знаком с ним объясню использованные в шаблоне по умолчанию приёмы:
- конструкция <br/> указывает, что в этом месте будет перенос на новую строку;
- часть текста между конструкцией <b> и </b> будет выделена жирным.
Как настроить шаблон письма об архивации
Заходим в свойства любой базы (настройка шаблонов общая для всех баз) и нажимаем ссылку "Настроить уведомления":
В открывшемся диалоге меняем и сохраняем тему и содержание письма:
При этом особое внимание следует обратить на имена в фигурных скобках. Обновлятор заменит их на реальные значения перед отправкой письма.
При редактировании мы можем переставлять или вовсе удалять такие поля. Их написание чувствительно к регистру, то есть {BaseName} правильно, а вот {basename} уже нет.
Второй момент, который требует особого внимания, это конструкция вида [[[ЗДЕСЬ ИДЁТ СТРОКА С ИНФОРМАЦИЕЙ ОБ АРХИВЕ]]]
Получается, что имена {BackupName}, {BackupSize}, {BackupLimit} и {BackupPeriod} могут быть использованы только в тексте, который предваряется тремя открывающимися квадратными скобками, а заканчивается тремя закрывающимися квадратными скобками.
Это сделано по причине, что таких строчек в письме может быть несколько (до двух). Ведь при архивации базы может быть сделано сразу 2 архива, например, zip и dt или sql и dt.
Для оформления используется язык разметки HTML. Для тех, кто не знаком с ним объясню использованные в шаблоне по умолчанию приёмы:
- конструкция <br/> указывает, что в этом месте будет перенос на новую строку;
- часть текста между конструкцией <b> и </b> будет выделена жирным.
Ответы на частые вопросы
В: Одна и та же почта для уведомлений указана в разных базах. При отправке, уведомления по этим базам будут сгруппированы в одно письмо или будет 2 разных письма?
О: Будет 2 разных письма. Уведомления по базам не группируются.
---
В: Почему уведомления по базам не группируются?
О: Возможно в будущем такая возможность опционально появится. Но на данный момент исходя из потребностей пользователей наиболее логичной кажется отправка уведомления сразу по завершении операции с конкретной базой. Не дожидаясь окончания операций с остальными базами, что потребовалось бы для группировки уведомлений.
---
В: Что будет если отправка уведомления пользователю будет неудачной?
О: Обновлятор предпринимает до 3 попыток отправить уведомление пользователю. Но если этого так и не удалось сделать - вы увидите в отчёте сообщение об ошибки. При этом неудача с отправкой никак не повлияет на статус операции. То есть "удалось отправить уведомление - замечательно; не удалось - ну что же... ничего страшного".
---
В: Будет ли отправлено уведомление пользователю в случае ошибок или предупреждений при выполнении операции с базой?
О: Нет, не будет. Уведомления отправляются только по успешным операциям без ошибок и предупреждений.
