Увлекательная бухгалтерия для программистов: отчёты и закрытие квартала в 1С
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Уже третий день подряд вы работаете с программистом:
- Теперь, когда все данные в систему забиты, перейдём к отчётам, - начинает день программист, - при компьютеризированном учёте строить отчёты очень легко, ведь компьютер делает это за нас.
Во-первых, давай посмотрим, где в 1С бухгалтерии находится план счетов. Для этого перейдём в раздел "Справочники и настройки учёта" и в левой панели выберем пункт "План счетов бухгалтерского учёта":
Вот они бухгалтерские счета вместе со своими субсчетами! Их здесь, конечно, гораздо больше, чем в нашем учёте. Но мы легко можем пролистать этот список вниз и найти уже знакомые нам счета: 41, 50, 51, 60, 62 и 90.
Открыв (двойным щелчком) любой из этих счетов мы можем установить его полное наименование, его субконто (разрезы, аналитику), пассивный он или активный, количественный или нет:
Давай построим анализ 50 счёта за 2 квартал. Для этого перейдём в раздел "Рабочий стол" и найдём под панелью разделов окно "Стандартные отчеты". В нём выберем пункт "Анализ счёта". Заполним его настройки следующим образом:
Нажмём кнопку "Сформировать" и получим результат:
Теперь построим карточку 50 счёта за 2 квартал. Для этого в окне "Стандартные отчёты" выберем пункт "Карточка счёта". Заполним его настройки и нажмём кнопку сформировать:
Чтобы построить оборотно-сальдовую ведомость по 62 счёту за 2 квартал выберем пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счёту" и заполним его настройки следующим образом:
Наконец, общая оборотка (пункт "Оборотно-сальдовая ведомость") будет такой:
Остаётся только сформировать финансовый результат (прибыль по 99 счёту). Для этого в 1С бухгалтерии предусмотрен специальный механизм, который называется закрытие месяца.
Зайдём в раздел "Учет, налоги и отчетность" и выберем в панели слева пункт "Закрытие месяца". Выберем в открывшейся форме период "Апрель 2014" и нажмём кнопку "Выполнить закрытие месяца":
В апреле у нас не было никаких хозяйственных операций, поэтому закрытие месяца за апрель не сформировало проводок.
Сделаем закрытие месяца за "Май 2014":
Здесь нас больше всего интересует пункт "Закрытие счетов 90, 91". Нажмем на него левой кнопкой и выберем пункт "Показать проводки":
Вот оно начисление прибыли на разницу между выручкой и списанной себестоимостью за май в размере 70500 рублей!
Сделаем закрытие за июнь 2014 года и также посмотрим проводки по пункту "Закрытие счетов 90, 91":
За июнь доначислили прибыли ещё на 46500 рублей.
Итого получилось за 2 квартал: 70500 + 46500 = 117000 рублей.
Мы отлично поработали, пора отдохнуть!